• Organizacja ochrony informacji niejawnych
• Bezpieczeństwo osobowe
• Szkolenia
• Bezpieczeństwo przemysłowe
• Ewidencje, przechowywanie i udostępnianie akt postępowań sprawdzających
• Bezpieczeństwo fizyczne
• Informacja na temat kart informacyjnych
• Materiały do pobrania

Szanowni Państwo,

Zgodnie z art. 73 ust. 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych, zwanej dalej „ustawą”, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego prowadzi ewidencję osób uprawnionych na podstawie przepisów ustawy do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” i wyższej (tj. poprzez poświadczenie bezpieczeństwa lub zgodę, o której mowa w art. 34 ust. 9 ustawy) oraz ewidencję osób, którym odmówiono wydania lub cofnięto poświadczenie bezpieczeństwa. Ewidencję te prowadzimy głównie w oparciu o dane przekazywane do ABW przez pełnomocników ochrony na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 9 ustawy.

Dla tych celów wykorzystywana jest tzw. karta informacyjna, której wzór opracowano w Departamencie Ochrony Informacji Niejawnych ABW. Wypełnione karty pełnomocnicy przesyłają do DOIN lub Delegatur ABW zgodnie z właściwością terytorialną.

Kierując się głównie względami praktycznymi rozszerzamy możliwości wypełniania przez Państwa ustawowych obowiązków wynikających z art. 15 ust. 1 pkt 9 ustawy.

Informacje niezbędne do prowadzenia ewidencji, o której mowa w art. 73 ust. 1 ustawy pełnomocnicy mogą przekazywać do ABW wybierając jeden z poniżej wskazanych sposobów:

1. Na dotychczasowych zasadach, wypełnioną i podpisaną kartę informacyjną (link do wzoru) przesyła się do Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych lub właściwej Delegatury ABW. Decyduje aktualne miejsce zamieszkania osoby, której dotyczy karta. W przypadku informacji na temat zakończonego postępowania sprawdzającego kartę należy przesłać do tej jednostki ABW, która dokonała sprawdzenia danej osoby w trybie art. 25 ust. 2 ustawy;
2. Wypełnioną i podpisaną kartę informacyjną można zeskanować i skan ten przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy: doin@abw.gov.pl. Co istotne można skorzystać z tego trybu, nie tylko w przypadku właściwości DOIN, ale także w przypadku właściwości Delegatury ABW. Departament przekaże skan takiej karty do Delegatury ABW we własnym zakresie. Pełnomocnik otrzyma mailowo potwierdzenie wpłynięcia karty do ABW. Za zasadne uznaje się, aby zwrotny mail z ABW dołączyć do oryginału karty, jako potwierdzenie realizacji przez pełnomocnika ochrony ustawowego obowiązku;
3. Niezbędne dane, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 9 ustawy można przekazać do ABW także za pośrednictwem specjalnego formularza na „Forum dyskusyjnym pełnomocników ochrony”, które funkcjonuje na oficjalnej stronie internetowej ABW, w zakładce „Forum OIN”. Uczestnictwo w forum poprzedzone jest wcześniejszą rejestracją oraz weryfikacją podstawowych danych pełnomocnika, co gwarantuje, że dane do ewidencji będą przekazywać uprawnieni pełnomocnicy lub ich zastępcy. Podobnie jak w przypadku przekazywania zeskanowanych kart informacyjnych, pełnomocnik otrzyma mailowo potwierdzenie wpływu przekazanych przez Państwa do ABW danych. Pełnomocnik będzie mógł także wydrukować wprowadzone dane w postaci karty informacyjnej. Można także korzystać z trybu wypełnienia formularza niezależnie od tego, czy sprawdzeń, o których mowa w art. 25 ust. 2 ustawy dokonał Departament Ochrony Informacji Niejawnych, czy też właściwa terytorialnie Delegatura ABW. 

Przyjęte rozwiązania rozszerzają możliwości wyboru trybu i sposobu realizacji przez pełnomocników ochrony jednego z zadań nałożonych przez przepisy ustawy o ochronie informacji niejawnych. Wychodzą na przeciw oczekiwaniom wielu pełnomocników, którzy w bieżącej pracy wykorzystują w szerokim zakresie urządzenia teleinformatyczne i komunikację elektroniczną. Dają także możliwość oszczędności w kosztach związanych z usługami pocztowymi.